Legitymacje szkolne dla uczniów i nauczycieli

Wnioski należy wypełniać drukowanymi literami tylko i wyłącznie na przesłanych wnioskach (załączniki), bez edycji w innych programach i bez wprowadzania zmian w formacie pliku.

Przypominamy również:

Przed rozpoczęciem zbierania formularzy od rodziców należy zweryfikować dane szkoły w bazie prowadzonej przez ORPEG, tak by nie było rozbieżności w nazwach i adresach szkół.

Przed wysłaniem wniosków o legitymacje należy przesłać mailowo załączony plik Excel na adres: Katarzyna.Plaska@msz.gov.pl. Plik ten jest niezbędny do systemowej weryfikacji poprawności danych w celu rejestracji nowych wniosków o wydanie legitymacji na drukach ścisłego zarachowania.Należy  przesłać w dwóch osobnych plikach nowe legitymacje i przedłużenia. Po weryfikacji wysłanej przez Państwa tabeli skontaktujemy się z Państwem w celu potwierdzenia wysyłki papierowych wersji wniosków. Wnioski dostarczone bez uprzedniego przesłania pliku Excel nie będą mogły być przez Nas procesowane.

Nowe legitymacje są wystawiane na drukach ścisłego zarachowania

Na górze na wniosku wpisujemy: Konsul RP w Nowym Jorku

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego wypełniamy w sposób czytelny wielkimi literami

Imię i nazwisko ucznia/nauczyciela wpisujemy wielkimi literami w sposób czytelny i poprawny, zgodnie z danymi podanymi w dokumencie tożsamości – jeśli mamy imię i nazwisko z polskimi znakami, to takie też wpisujemy na wniosku.

Obywatelstwo: jeśli uczeń/nauczyciel ma podwójne obywatelstwo to takie wpisujemy

Data urodzenia: wypełniamy w polskim formacie dzień-miesiąc-rok

Po przeprocesowaniu wniosków będziemy się kontaktować z Państwem telefonicznie/mailowo w celu umówienia się na odbiór formularzy, dlatego do korespondencji z wnioskami prosimy o dołączenie swojego aktualnego nr telefonu/email. Po odbiorze legitymacji prosimy o złożenie podpisu na dole wniosku przy potwierdzeniu odbioru legitymacji przez odpowiednio Dyrektora/rodzica/opiekuna prawnego, nie zapominając o wpisaniu daty w formacie polskim dzień-miesiąc-roki odesłać bądź też przekazać na wskazany wyżej e-mail.