Regulamin
dofinansowania działalności zespołów folklorystycznych i chórów
należących do szkół zrzeszonych w CPSD
§1
1. CPSD udziela pomocy finansowej w ramach rocznego budżetu uzyskanego od sponsora w formie jednorazowej pomocy, zwanej dalej „wsparciem finansowym”:
a) Zespołom folklorystycznym działającym w szkołach polonijnych zrzeszonym w CPSD;
b) Chórom działającym w szkołach polonijnych zrzeszonym w CPSD.
§2
1) Środki na „wsparcie finansowe” przyznane mogą być raz w roku na wniosek dyrektora szkoły lub opiekuna zespołu.
2) Wsparcie finansowe, o którym mowa wyżej, udzielana jest przez członków zarządu CPSD.
3) Wysokość wsparcia finansowego nie może przekraczać 2000,00 USD. Decyzja o przyznanie wsparcia finansowego zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4) Zarząd CPSD zastrzega sobie prawo do kontroli w zakresie wykorzystania tych środków zgodnie z celem określonym we wniosku.
Warunki przyznawania jednorazowego wsparcia
§3
1) Przy udzieleniu wsparcia finansowego zarząd CPSD bierze pod uwagę:
a) Czas prowadzonej dzielności artystycznej
b) Dorobek zespołu w zakresie działalności artystycznej
2) Przyznanie środków dla wnioskodawcy uzależnia się od posiadania przeznaczonych na ten cel środków na dany rok dzielności.
3) Szkoła starającą się o wsparcie finansowe powinna złożyć wniosek zawierający:
a) Nazwę zespołu;
b) Data założenia;
c) Nazwę szkoły;
d) Adres;
e) Nazwisko opiekuna/dyrektora szkoły;
f) kwotę wnioskowanych środków;
g) Określenie celu/zadania na który chce pozyskać środki;
h) Całkowitą kalkulację kosztów związanych z realizacją zadania i inne źródła ich finansowania;
i) W przypadku zakupu materiałów – szczegółową specyfikację wydatków przeznaczonych na zakup towarów;
j) W przypadku zakupu usług (transport, naprawy)
k) Opis działalności artystycznej zespołu za ostatnie 3 lata;
l) Przewidywane efekty
§4
1. Środki na wsparcie finansowe mogą być przeznaczone na:
b) zakup materiałów i doposażenia niezbędnego w działalności zespołu;
c) dofinansowanie uczestnictwa w imprezach scenicznych, promujących szkoły zrzeszone w CPSD;
d) pokrycie kosztów uczestnictwa w imprezach organizowanych przez CPSD (reprezentowanie/promowanie CPSD);
2. Dofinansowanie zespołów nie działających w szkołach zrzeszonych w CPSD nie będzie rozpatrywane – lub – rozpatrywane będzie po uprzednim udokumentowaniu składu zespołu (ilość uczniów uczących się w polskich szkołach zrzeszonych w CPSD).
§5
1). Wnioskodawca o decyzji wsparcia finansowego powiadomiony zostanie pisemnie, nie wcześniej niż 60 dni od daty wpłynięcia wniosku.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały.